Las giras, además de formar parte de la experiencia de todo músico o grupo, suponen una importante fuente de ingresos para los artistas: según datos de la AIE (Asociación de Artistas Intérpretes o Ejecutantes de España), el 74% de los ingresos de los músicos españoles proviene de los directos, dejando un escaso 27% a los derechos derivados de reproducciones y compras de música grabada.
Si tenemos en cuenta la importancia de la música en directo tanto para la economía de los grupos como para la difusión de su trabajo, no es de extrañar que figuras como la del road manager hayan cobrado importancia en los últimos años.
¿Qué es un road manager y qué funciones cumple?
El road manager (una traducción aproximada al español sería algo así como un gestor de giras de conciertos) es la persona que se encarga de coordinar la logística de las giras de los músicos, abarcando aspectos como la reserva y gestión del alojamiento, y el desplazamiento del equipo técnico e instrumentos. Por lo tanto, este profesional funciona como un nexo esencial entre el grupo y los distintos proveedores y partes interesadas que participan en la producción de las giras musicales.
De manera desglosada, las funciones del road manager son las siguientes:
Planificar las giras
El road manager ejerce de planificador y programador de las giras musicales de los grupos, estableciendo fechas, ciudades, salas y festivales en los que actuarán los artistas, teniendo en cuenta días de descanso, preferencias del grupo y las demandas del mercado. También es el encargado de establecer una buena red de contactos dentro de la escena musical y mediar con los promotores de las salas y festivales para establecer los contratos.
Gestionar la logística
Su labor incluye también planificar y coordinar todos los aspectos logísticos de la gira, incluyendo el transporte del grupo (músicos, equipo técnico, instrumentos, vestuario, merchandising, etc.) por los lugares donde tienen lugar los conciertos. Por lo tanto, debe organizar vuelos, transporte terrestre y alojamiento, teniendo en cuenta factores como el tiempo de viaje, la comodidad y el presupuesto disponible.
Llevar las cuentas
El road manager se encarga de diseñar y gestionar el presupuesto de la gira, considerando los gastos relacionados con viajes, alojamiento, comidas, equipo… etc. Debe supervisar todos los gastos, negociar acuerdos con proveedores y trabajar dentro de los límites del presupuesto para no generar pérdidas.
Resolver problemas
Los conciertos y festivales están sometidos a todo tipo de cambios e imprevistos ante los cuales es esencial saber actuar. El road manager actúa como el principal solucionador de problemas durante la gira, abordando cualquier contratiempo que pueda surgir. Esto puede incluir resolver problemas técnicos con el equipo o manejar interrupciones o cambios imprevistos del viaje.
Gestionar la comunicación
El road manager ejerce de eje principal de comunicación entre el artista, la organización, el equipo y otros agentes implicados en la gira. Debe asegurar que todos estén informados y coordinados sobre el calendario, los cambios y cualquier detalle importante, así como fomentar una comunicación efectiva dentro de todo el equipo.
Guardar la documentación de la gira
Mantener una documentación precisa durante la gira, incluyendo contratos, itinerarios e información de contacto de lugares y proveedores, es otra de las tareas que lleva a cabo este profesional, tanto para aspectos legales y/o fiscales como para futuras planificaciones.
Organizar actividades promocionales
La comunicación con los medios y la promoción es una parte esencial de la industria de la música, y el road manager debe incluirlas también entre sus actividades. Este debe coordinar al artista y el equipo promocional para llevar a cabo actividades promocionales relacionadas con la gira. Entrevistas, apariciones en medios, y gestión de las redes sociales del grupo, son algunas de las acciones que suelen llevarse a cabo.
Como puedes ver, las funciones del road manager no son una tarea fácil. De esta persona depende que las giras de los grupos salgan bien, solucionando cualquier imprevisto, ejerciendo de mediador entre el grupo y los promotores, y planificando cada detalle.
¿Cuáles son las habilidades y competencias que debe tener un buen road manager?
Poseer unas buenas habilidades de comunicación y organización, flexibilidad y la capacidad de fomentar un ambiente positivo dentro del equipo de gira son algunas de las competencias y habilidades fundamentales de todo road manager que quiera desempeñar su trabajo con éxito. Obviamente, poseer unos conocimientos profundos sobre la industria musical en todas sus vertientes (legal, creativa, medios, marketing, logística, etc.) es imprescindible en esta profesión.
La industria musical es un entorno dinámico que abarca múltiples áreas, desde producción, marketing y promoción hasta derechos de autor y contratos. Para poder tomar decisiones informadas y proteger los intereses del artista, un buen road manager necesita tener conocimientos sobre el funcionamiento de todos estos componentes con el fin de poder tomar las decisiones más adecuadas en cada momento.
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